Questions fréquentes
Ce que B-r-i-e-f fait, pour qui, et ce que ça coûte.
Qu'est-ce que B-r-i-e-f ?
B-r-i-e-f est un logiciel français de gestion de missions et d'interventions de terrain. Il réunit au même endroit les missions et leurs tâches, le journal d'activité horodaté et géolocalisé, le suivi GPS des déplacements, les rapports, les devis signés en ligne et les carnets de voyage. Il s'utilise dans un navigateur au bureau et sur iPhone ou Android en intervention.
À quoi sert B-r-i-e-f au quotidien ?
À préparer une intervention, à la documenter pendant qu'elle se déroule et à en rendre compte ensuite. Sur le terrain, vous dictez une note, prenez une photo ou posez un repère sur la carte : tout est horodaté et rattaché à la bonne tâche. De retour, le rapport se rédige à partir de ces éléments et s'exporte en PDF ou en Word.
B-r-i-e-f est-il gratuit ?
Oui, il existe un plan gratuit à vie, sans carte bancaire : 3 missions (archivées comprises), 150 tâches, 50 contacts, 3 devis par mois (signature électronique incluse) et 3 lots de photos et vidéos par mois (horodatage, floutage automatique, copyright), sondages illimités (relances automatiques comprises), 200 Mo de stockage, historique Trace Me de 7 jours. Les formules payantes commencent à 9 € hors taxes par mois pour lever ces limites. La partie voyages est gratuite et sans limite.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. B-r-i-e-f fonctionne dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Les applications iOS et Android existent en plus, pour le suivi GPS en arrière-plan et les notifications ; le compte et les données sont les mêmes.
Est-ce que ça fonctionne sans réseau ?
Oui. En zone blanche ou en sous-sol, les positions, les notes vocales et les saisies sont conservées sur l'appareil, puis envoyées automatiquement au retour du signal, à leur heure réelle.
Comment flouter les visages et horodater les photos d'une mission ?
Dans Terrain, l'outil « Traitement de photos & vidéos » incruste la date, l'heure et le lieu de prise de vue, détecte et floute automatiquement les visages et les plaques (vous validez photo par photo), ajoute votre logo et votre copyright, et permet d'extraire une image cadrée d'une vidéo. Tout est traité sur votre appareil, rien n'est envoyé sur un serveur. Un journal d'empreintes SHA-256 et un procès-verbal PDF prouvent l'intégrité de chaque fichier remis.
Peut-on suivre son équipe sur une carte ?
Oui. Chaque équipier peut partager sa position pendant une intervention, tout le monde se voit sur la même carte, et un talkie-walkie permet d'échanger des messages vocaux. Un bouton SOS alerte immédiatement les autres. Le partage se coupe à tout moment et ne fonctionne que pendant un suivi lancé volontairement.
Peut-on confier une tâche à quelqu'un d'extérieur à l'entreprise ?
Oui. L'intervenant travaille dans son propre dossier, avec ses notes et ses photos à lui. Vous suivez son avancement en direct. À la clôture de la mission, vous conservez une copie de son travail et lui garde le sien, ce qui permet de fournir un rapport a posteriori.
Peut-on l'utiliser pour organiser un voyage ?
Oui, et c'est gratuit. Vous construisez le programme jour par jour, rattachez les billets à chaque étape pour les consulter hors connexion, importez vos réservations depuis un e-mail ou un PDF, partagez les dépenses et récupérez à la fin un carnet de route exportable en PDF.
Où sont hébergées les données ?
En France. Les fichiers et les données sensibles sont chiffrés au repos. Vous pouvez supprimer votre compte et vos données à tout moment depuis l'application.
Pour quels métiers B-r-i-e-f est-il conçu ?
Pour tous ceux dont le travail se passe en déplacement : détectives privés et agents de recherches privées, sécurité privée et gardiennage, techniciens, artisans, consultants et commerciaux itinérants, associations. La partie voyages sert aussi aux particuliers.
Puis-je organiser un sondage de dates, comme avec Doodle ?
Oui, et c'est gratuit et illimité sur tous les plans, relances automatiques comprises. Vos destinataires répondent depuis un lien personnel, sans créer de compte, sur une page où l'option en tête se met à jour en direct. Jusqu'à trois relances automatiques sont envoyées à l'heure où chacun répond d'habitude, jamais la nuit.
