Création & assignation

Une tâche comporte un titre, une description riche, une catégorie et une couleur. Ajoutez des assignés (contacts ou membres de l’équipe) et fixez les échéances (date + heure) pour déclencher les rappels.

  • Duplication de tâche et import de listes pour gagner du temps.
  • Assignation de contacts avec accès sécurisé (portail) et journal automatique.
  • Bouton “Finaliser” pour griser la tâche et la retirer du partage contact.
Fiche tâche avec statut, dates et mission liée
Fiche tâche : titre, mission, statut, dates clés et bouton pour ouvrir la mission liée.

Notes d’activité & fichiers

Chaque note peut contenir du texte formaté, des pièces jointes et un drapeau “Inclure dans le compte-rendu”. Lors de l’export en ZIP, les notes sélectionnées sont regroupées par catégorie/tâche et référencent automatiquement les fichiers.

Fiche tâche avec description et pièces jointes prêtes pour le compte rendu
Journal de la tâche : description, fichiers et marquage “Compte rendu” pour préparer l’export.

Rappels et notifications

Les échéances < 48 h deviennent oranges, < 4 h ou dépassées rouges, et déclenchent :

  • Un Email de rappel lorsqu'une action arrive à échéance.
  • Notification push navigateur (Chrome/Firefox) pour les utilisateurs abonnés.
  • Widget “Compte rendu” pour suivre les notes à inclure.
Liste des tâches avec badges de statut et dates
Liste de tâches : badges de statut, dates visibles et couleurs d’alerte (orange/rouge) pour prioriser.