Composez le devis depuis votre catalogue ou à la voix, envoyez un lien sécurisé, laissez le client signer électroniquement et régler l'acompte par carte ou virement dans la foulée. La facture se crée dans Pennylane, la mission s'ouvre dans B-r-i-e-f. Vous êtes prévenu à chaque étape, et les relances partent toutes seules.
Vous composez, vous envoyez, le client fait le reste depuis son téléphone. Aucun compte à créer de son côté.
Piochez dans votre catalogue de prestations (prix, unité, TVA, majorations nuit ou week-end), ou dictez le devis : « 30 heures d'intervention, frais kilométriques, rapport, 50 % à la commande ». Vous pouvez aussi coller la demande reçue du client : l'IA la résume, propose les lignes au prix de votre catalogue et liste les questions à lui poser.
Par e-mail, SMS ou WhatsApp, avec vos textes types. Le client ouvre sa page : il lit le devis, coche les options, choisit entre plusieurs formules, pose ses questions et signe. Vous recevez une notification à la première ouverture, puis à chaque action.
Code à usage unique, signature tracée, PDF scellé avec certificat. Dans la même fenêtre, le client règle l'acompte par carte ou virement. La facture d'acompte se crée dans Pennylane, la mission s'ouvre dans B-r-i-e-f avec le client et le devis rattachés.
Stripe. Collez une clé limitée de votre compte Stripe : après la signature, le client saisit sa carte sur la page de paiement sécurisée et l'acompte arrive directement sur votre compte Stripe. B-r-i-e-f ne touche pas aux fonds et ne prélève aucune commission : seuls les frais Stripe s'appliquent. Sans Stripe, le client règle par virement grâce à l'IBAN et au QR code SEPA pré-rempli, et vous confirmez la réception en un clic.
Pennylane. Un jeton API de votre compte suffit. Dès que l'acompte est reçu, la facture d'acompte est créée en brouillon, TVA ventilée par taux, client retrouvé ou créé. À la fin de la mission, la facture de solde déduit l'acompte — au prévu, ou au réalisé : heures et kilomètres relevés sur le terrain, frais engagés. Vous relisez et finalisez dans Pennylane, comme d'habitude.
Tout ce qu'il faut pour vendre une intervention proprement, depuis un ordinateur ou un téléphone.
Vos prestations avec prix HT ou TTC, unité, TVA, photo, majorations par défaut. Des packs qui se déplient en lignes, un import et un export CSV.
Devis dicté ou tapé, demande client analysée, descriptions et introduction rédigées dans votre style, réponse aux questions du client proposée. Les prix viennent toujours de votre catalogue, jamais inventés.
Des lignes en option que le client coche lui-même, des formules exclusives (Essentiel, Confort…) dont une seule est facturée. Le total se recalcule sous ses yeux.
Client français, européen ou hors UE, particulier ou société, outre-mer : la bonne règle s'applique (autoliquidation, exonération, 8,5 %…), la mention légale s'imprime, le numéro de TVA est vérifié auprès du registre européen.
Des programmes à votre main (J+3 e-mail, J+7 e-mail, J+12 tâche pour vous…) qui s'arrêtent dès que le client signe ou refuse. Pause et prolongation en un clic.
Logo, couleur, mentions légales en pied de page, conditions générales au dos, blocs à afficher. Un aperçu en temps réel et un PDF A4 propre à chaque envoi.
Chiffre d'affaires signé, entonnoir émis → ouverts → signés, devis à relancer classés par urgence, prestations les plus vendues, clients dormants, prévu / réalisé des missions.
Devis signé ? La mission se crée avec le client, les prestations et le devis rattachés. Le terrain se déroule dans B-r-i-e-f, la facture de solde s'appuie sur ce qui a été fait.
Signature avec code à usage unique, certificat (horodatage, adresse IP, empreinte du document, options retenues), PDF scellé conservé. Données chiffrées, hébergées en France, clés Stripe et jetons Pennylane chiffrés.
Oui. Le client s'identifie par un code à usage unique reçu par e-mail ou SMS, trace sa signature, et un certificat est joint au PDF scellé : horodatage, adresse IP, empreinte du document envoyé, options retenues, version des conditions générales acceptées. Toute modification invalide le sceau.
Juste après la signature, il choisit : carte bancaire via Stripe (l'argent arrive directement sur votre compte Stripe, B-r-i-e-f ne prélève aucune commission), virement avec IBAN et QR code SEPA pré-rempli, ou tout autre moyen que vous acceptez. Vous êtes notifié dès la réception, et un lien de règlement peut lui être renvoyé s'il change d'avis.
Vous collez le jeton API de votre compte Pennylane dans B-r-i-e-f. À la réception de l'acompte, la facture d'acompte est créée en brouillon, TVA ventilée par taux, client retrouvé ou créé. À la fin de la mission, la facture de solde déduit l'acompte, au prévu ou au réalisé. Vous relisez et finalisez dans Pennylane.
Non. Sans Stripe, le client règle par virement, chèque ou espèces et vous confirmez la réception en un clic. Sans Pennylane, vous facturez avec votre outil habituel : le devis signé, son PDF scellé et le suivi des paiements restent dans B-r-i-e-f. Si vous les utilisez, ce sont vos comptes Stripe et Pennylane, souscrits et facturés par ces services ; B-r-i-e-f n'y ajoute rien.
Oui : 5 devis par mois avec le plan gratuit, devis illimités avec Starter et Pro. Toutes les fonctions sont incluses, connexions Stripe et Pennylane comprises. Les abonnements Stripe et Pennylane eux-mêmes ne sont pas fournis par B-r-i-e-f : vous les souscrivez directement auprès de ces services, à leurs tarifs.